Deze privacyverklaring is een bedoeld om inzicht te geven in de manier waarop Dansplaneet omgaat met de privacy van klanten en bezoekers. Dansplaneet is gevestigd in Den Bosch en vindbaar in de Kamer van Koophandel onder nummer 63225921. Met deze privacyverklaring en de genomen maatregelen voldoen we aan de regelgeving aangaande de AVG-privacywet (Algemene verordening gegevensbescherming).

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom

Gegevens van klanten en prospects
Van onze klanten verzamelen we alleen de noodzakelijke gegevens om onze dienstverlening te kunnen uitoefenen. Deze gegevens bestaan uit de naam, roepnaam, geboortedatum, geslacht, gegevens ouders/verzorgers/curator, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens worden gebruikt om te communiceren met de klanten, om facturen te maken, voor cursisten administratie zoals presentielijsten en om cursisten op de hoogte te houden over de voortgang en eventuele wijzigingen rondom de lessen.

Verder wordt toestemming gevraagd voor beeld & geluidsopnamen op inschrijfformulier (niet verplicht) en er wordt gevraagd om akkoord te gaan met voorwaarden en verplichtingen die voortkomen uit de inschrijving (verplicht).

Contactformulieren op website
Wanneer het contactformulier op Dansplaneet.nl wordt ingevuld dan vragen wij minimale informatie bestaande uit een naam, telefoon en e-mailadres. Wanneer het aanvraagformulier voor een proefles wordt ingevuld op Dansplaneet.nl dan vragen wij informatie bestaande uit naam kind, naam ouder, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens worden bewaard voor het geven van informatie, inplannen van een proefles en het beantwoorden van vragen.

Ingesloten inhoud van andere websites
Pagina’s op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen, bijvoorbeeld Youtube en Google Maps. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich hetzelfde alsof de bezoeker die website bezoekt. Die websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Bezoekersstatistieken
Dansplaneet.nl maakt gebruik van Google Analytics om de statistieken van de bezoekers te monitoren. We hebben de data die wordt opgeslagen door Google Analytics geanonimiseerd (Anonymize IP) door het laatste octet van het IP-adres van je bezoek te verwijderen. We hebben voor Dansplaneet.nl ‘gegevens delen’ met Google Analytics uitgezet en er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. Met Google is een bewerkersovereenkomst afgesloten waarin staat vermeld hoe Google omgaat met de gegevens van de bezoekers. Hierin is vastgelegd dat Google alleen als bewerker optreedt bij de verwerking van de persoonsgegevens van onze websitebezoekers.

Met wie we jouw data delen

De persoonsgegevens die we van onze klanten ontvangen zullen we zo min mogelijk delen met derden. Wij hebben daar geen plannen voor en zien ook geen reden om dit in de toekomst te starten.

De gegevens worden met andere dansdocenten gedeeld die invallen tijdens ziekte/zwangerschap. Zij tekenen altijd een overeenkomst van opdracht waarin ze geheimhoudingsplicht hebben.

Reacties van bezoekers en hun ip-adres kunnen door de geautomatiseerde spamdetectie van Akismet worden opgeslagen om spam te voorkomen op websites. Akismet is een erkende service die spam bestrijd binnen WordPress-websites. Lees hier de privacyverklaring van Akismet.

Hoe lang we jouw data bewaren

Persoonsgegevens worden niet onnodig lang bewaard, alleen als het nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, zoals 7 jaar voor de belastingdienst.

Wanneer je een reactie achterlaat op een blogartikel dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. Mocht je hebben aangegeven dat je gegevens bewaard moeten worden voor een eventuele nieuwe reactie via een cookie in de browser, dan wordt deze cookie maximaal 1 jaar bewaard.

De bewaartermijn van de (geanonimiseerde) gegevens die via Google Analytics worden verzameld, is 26 maanden.

Welke rechten je hebt over je data

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Stuur een e-mail met deze aanvraag naar info@dansplaneet.nl.

Als je reacties hebt achtergelaten bij blogartikelen op deze website, kan je een verzoek sturen om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben naar je toe te sturen. Op verzoek kunnen wij de reactie verwijderen.

Hoe we jouw data beveiligen

Bij Dansplaneet maken wij gebruik van een versleutelde SSL-verbinding op onze website om te voorkomen dat bezoekersdata lekt.

Dansplaneet zorgt dat de externe harde schijf waar de informatie op wordt bewaard altijd veilig opgeborgen is. Als ze een backup maken online dan wordt dat vergrendeld met een wachtwoord. De computer is ook vergrendeld met een wachtwoord.

Wij registreren alle datalekken in onze systemen. Omvangrijke datalekken worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze website is door Farla Webmedia bewerkt om te voldoen aan de AVG-privacywet.